Avantages sociaux : 5 conseils pour bâtir votre programme

Régime d’assurance maladie, soins dentaires, assurance vie et invalidité, régime de retraite ou d’épargne-retraite : voici les avantages sociaux traditionnels, encore aujourd’hui les plus couramment offerts. Ils sont, avec des solutions plus innovantes comme le télétravail ou les cours de sport en entreprise, des moyens d'améliorer la qualité de vie des employés et leur situation financière.  

Ces bénéfices offerts aux employés deviennent déterminants quand vient le temps de choisir son prochain employeur. Pour l’entreprise, ces avantages permettent de réduire l’absentéisme (ou le présentéisme) tout en augmentant la motivation et donc la performance.   

Offrir des bénéfices démontre également la volonté d’une entreprise à veiller au bien-être de ses employés en se positionnant comme un employeur de choix. C’est un atout de taille pour vous démarquer dans un marché de l’emploi toujours plus compétitif.  

Les avantages sociaux sont variés, et certains sont moins dispendieux que d’autres à mettre en place. Plusieurs programmes sont donc accessibles aux petites entreprises, qui peuvent ainsi, elles aussi, se démarquer.  

La mise en place de programmes d’avantages sociaux requiert une préparation adéquate. 

1. Déterminez vos besoins

Il faut en premier lieu établir votre objectif pour concevoir votre régime d’avantages sociaux. Voulez-vous attirer des candidats ou retenir vos employés? Quel est le profil de ces personnes? Par exemple, les Milléniaux ne recherchent pas les mêmes avantages que les baby-boomers qui sont proches de la retraite ; il faut donc adapter votre offre d’avantages sociaux. Il faut également déterminer les sommes que vous êtes prêt à investir. 

Vous devez aussi vous demander si vous souhaitez privilégier  les avantages sociaux traditionnels (maladie, retraite, invalidité et assurance vie) qui veillent à l’avenir de vos employés, ou si vous préférez miser sur des avantages favorisant le bien-être immédiat, comme une meilleure conciliation travail-famille. 

2. Faites-vous accompagner par un conseiller

La mise en place des avantages sociaux peut être complexe. C’est pourquoi il est essentiel de faire appel à un conseiller expert dans ce domaine. Demandez des références auprès d’autres entrepreneurs afin de confirmer ses compétences et la qualité du service offert. Vérifiez aussi que ce spécialiste détient les certificats requis. Si vous le pouvez, optez pour un conseiller qui offre les produits et services de plusieurs fournisseurs. Vous aurez ainsi accès à des offres concurrentes et pourrez choisir celle qui convient le mieux à vos besoins et vos moyens. 

La première rencontre avec votre conseiller sera l’occasion de lui communiquer vos objectifs en matière d’avantages sociaux. Il pourra ensuite faire un premier tri dans les propositions et les fournisseurs. 

3. Préparez un devis clair et détaillé

Il est essentiel de préparer un devis clair et détaillé pour obtenir des offres de différents fournisseurs, comme les assureurs et autres institutions financières. Le document doit expliquer la structure de l’entreprise et dresser la liste des employés. 

L’objectif du devis est de préciser les besoins de l’entreprise, afin de faciliter l’élaboration des offres qui vous seront faites. Ce devis facilitera aussi le travail de votre conseiller pour comparer les diverses offres. 

4. Organisez la gestion du régime

Pour choisir votre ou vos fournisseurs, il faut évidemment vous assurer que la proposition réponde bien aux objectifs que vous vous êtes fixés. De plus, il faut prendre les mesures nécessaires pour organiser au mieux la gestion de votre régime.

Il est ainsi important de vous informer sur le soutien offert par les fournisseurs dans le traitement des réclamations de vos employés, la qualité du service à la clientèle, etc.

Vous devrez également nommer un ou des responsables pour administrer votre nouveau régime. Une fois choisies, ces personnes devront suivre une formation adéquate. Mais soyez rassurés ! La mise en place d’un programme d’avantages sociaux est souvent assez simple.

5. Communiquez avec vos employés

Une annonce officielle faite au moment de la mise en place du programme d’avantages sociaux est cruciale pour en assurer le succès. Vous devrez ensuite partager toutes les informations nécessaires à chaque nouvelle embauche.

Comme ces régimes sont souvent complexes, il est essentiel de bien préparer la communication destinée à vos employés. En effet, si ces derniers ne comprennent pas les avantages sociaux que vous leur offrez, ils auront tendance à sous-estimer la valeur ajoutée de ces bénéfices.  

Les bénéfices liés aux programmes d’avantages sociaux et d’assurances collectives sont accessibles à toutes les entreprises, et ce, quelle que soit leur taille.

Demander conseil à un expert reste la meilleure façon de bâtir le meilleur programme pour votre entreprise et d’offrir des conditions exceptionnelles à vos employés.

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